Categories:
จัดการตารางใน Word ให้เป็นเรื่องหมูๆ เลิกงง เลิกหลงช่อง!
เคยเจอไหมครับ? เวลาเปิดไฟล์เอกสาร Word ที่มีตารางเยอะๆ แล้วโปรแกรมอ่านหน้าจออ่านข้อมูลสลับไปสลับมาจนงง ยิ่งถ้าตารางนั้นมีการผสานเซลล์ (Merge Cells) ด้วยแล้ว ยิ่งทำให้การพิมพ์หรือแก้ข้อมูลผิดช่องได้ง่ายมากๆ
บทความนี้จะมาแนะนำคีย์ลัดเด็ดๆ ที่ช่วยให้เราควบคุม เลือกช่อง และอ่านตารางใน Word ได้แม่นยำขึ้นแบบไม่หลงทิศครับ ก่อนอื่นให้จำง่ายๆ ว่า Row คือแถวแนวนอน (ซ้ายไปขวา) Column คือคอลัมน์แนวตั้ง (บนลงล่าง) และ Cell คือช่องสี่เหลี่ยมย่อยๆ แต่ละช่องครับ
เตรียมตัวก่อนเริ่ม
- Windows ที่ลงโปรแกรม Microsoft Word ไว้เรียบร้อยแล้ว
- โปรแกรมอ่านหน้าจอที่คุณถนัดครับ
- ข้อควรระวังสำคัญ: เมนูเมนูใน Word ของคุณ ต้องตั้งค่าเป็นภาษาอังกฤษ เท่านั้น คีย์ลัดในบทความนี้ถึงจะทำงานได้สมบูรณ์ครับ (ถ้าใครใช้ภาษาไทยอยู่ สามารถติดต่อห้องสมุดเบญญาลัยเพื่อขอคำแนะนำในการเปลี่ยนภาษาได้นะ)
วิธีทำตามนี้ครับ
เวลาเราอยู่ข้างในตารางแล้วอยากจะไฮไลต์หรือเลือกข้อมูลให้เป๊ะๆ ทำตามนี้เลยครับ:
- เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ในช่องตารางที่ต้องการ ให้กด Alt + J ตามด้วย L และ K (กดทีละปุ่มต่อเนื่องกัน)
- ตรงนี้เมนูการเลือกตารางจะเด้งขึ้นมา ให้กดลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลือกรูปแบบที่ต้องการครับ:
* Select Cell: สำหรับเลือกช่องเล็กๆ ที่เรากำลังอยู่ เพื่อพิมพ์ข้อความทับได้เลย * Select Column: สำหรับเลือกคอลัมน์นั้นทั้งแถวในแนวตั้ง * Select Row: สำหรับเลือกแถวนั้นทั้งแถวในแนวนอน * Select Table: สำหรับเลือกครอบคลุมตารางนั้นทั้งตาราง
- เลือกได้แล้วกด Enter ถือว่าพร้อมใช้งาน เราสามารถกด Copy หรือลบข้อมูลได้ตามต้องการเลยครับ
สรุปและเทคนิคเพิ่มเติม
- วิธีสำรวจข้อมูลในตาราง: ปกติเราจะใช้ Ctrl + Alt + ลูกศรทิศทางต่างๆ เพื่อเลื่อนไปทีละช่อง แต่ถ้ากดแล้วระบบบอกว่า Not in table ให้เปลี่ยนไปใช้ปุ่ม Tab หรือ Shift + Tab แทนครับ
- วิธีกระโดดข้ามตาราง: ถ้าไฟล์นั้นมีหลายตาราง ให้กด Insert + Spacebar เพื่อสลับเป็น Browse Mode (โหมดอ่านเว็บ) ก่อน จากนั้นกดปุ่มตัว T เพื่อกระโดดไปหาตารางถัดไป หรือ Shift + T เพื่อย้อนกลับได้เลย ไวมากๆ ครับ ตารางที่มีการผสานช่อง (Merge Cells) จะมีความซับซ้อนสูง โปรแกรมอ่านหน้าจอมักจะสับสนเวลาเรากดลูกศรเลื่อนผ่าน ฉะนั้นแนะนำให้ใช้คีย์ลัดลัดด้านบนมาช่วยเลือกข้อมูล จะปลอดภัยและชัวร์ที่สุดครับ
- เข้าสู่ระบบ หรือ ลงทะเบียน เพื่อแสดงความคิดเห็น
- ยอดวิว 5