Categories:
เปลี่ยน PDF เป็น Word ง่ายๆ ด้วย Gemini Canvas
วันนี้เรามีเทคนิคใหม่ล่าสุดในการแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นไฟล์ Word โดยใช้ Gemini AI ซึ่งปัจจุบันพัฒนาให้รองรับการดึงข้อมูลภาษาไทยได้แม่นยำ รวมถึงการจัดหมวดหมู่ตาราง โดยที่เพื่อนๆ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมใดๆ เพิ่มเติมมาฝากครับ จะเป็นอย่างไร มาลองอ่านลองทำตามกันไปได้เลยครับ
ขั้นตอนที่ 1 การไปยังGemini และอัปโหลดไฟล์
เริ่มต้นด้วยการเปิดเบราว์เซอร์แล้วเข้าไปที่ gemini.google.com เมื่อหน้าเว็บโหลดเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้ครับ
- หาปุ่มอัปโหลด กดปุ่ม B (Button) เพื่อเลื่อนตัวโฟกัสไปที่เมนู อัปโหลดไฟล์ (Upload files)
- กด Spacebar เพื่อเปิดเมนูย่อย จากนั้นเลื่อนหาคำว่า ไฟล์เอกสารข้อมูล แล้วกด Enter เพื่อเปิดหน้าต่างเลือกไฟล์ (Open Dialog)
- เมื่อหน้าต่าง Open Dialog เปิดขึ้นมา ให้กด Shift + Tab เพื่อย้ายโฟกัสมาที่รายการไฟล์ (List Item View) หากต้องการถอยกลับไปยังโฟลเดอร์ก่อนหน้า ให้กด Backspace สามารถกดตัวอักษรนำหน้าชื่อไฟล์เพื่อความรวดเร็ว เมื่อเจอไฟล์ PDF ที่ต้องการแล้ว ให้กด Enter เพื่อเริ่มการอัปโหลด
ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานโหมด Canvas (หัวใจสำคัญของการจัดรูปแบบ)
การใช้โหมด Canvas จะช่วยให้ Gemini จัดรูปแบบเอกสารให้สวยงามและคัดลอกข้อมูลได้ง่ายขึ้นครับ
- กดปุ่ม B เพื่อค้นหาปุ่ม เครื่องมือ (Tools)
- กด Spacebar เพื่อเปิดเมนูเครื่องมือ
- กดปุ่ม B อีกครั้งเพื่อหาคำว่า Canvas (ซึ่งเป็นปุ่มเปิด-ปิด หรือ Toggle Button)
- กด Spacebar เพื่อเปิดใช้งานโหมดนี้ครับ
ขั้นตอนที่ 3 การป้อนคำสั่งแปลงไฟล์
เมื่อไฟล์อัปโหลดเสร็จและเปิดโหมด Canvas แล้ว ให้ไปที่ช่องป้อนคำสั่ง (Prompt) โดยกด ctrl+home แล้วกด e หาช่องป้อนพร้อมท์ และพิมพ์คำสั่งดังนี้
พิมพ์คำว่า: PDF 2 DOCX แล้วกด Enter ทริคการสังเกตสถานะ: ในระหว่างที่ระบบกำลังประมวลผล สามารถกดปุ่ม B เพื่อสำรวจ หากพบปุ่มที่ชื่อว่า หยุดคำตอบ (Stop generating) แสดงว่า AI กำลังทำงานอยู่ ให้รอสักครู่จนกว่าปุ่มนี้จะหายไปครับ
ขั้นตอนที่ 4 การคัดลอกข้อมูลอย่างรวดเร็ว
เมื่อ Gemini ประมวลผลเสร็จ ข้อมูลจะปรากฏในส่วนของเอกสารใหม่ เราสามารถคัดลอกไปใช้ใน Word ได้ด้วยเทคนิคดังนี้
- เราจะโฟกัสที่ช่องป้อน prompt วิธีการคือ ให้กด ctrl+home แล้วกด e มายังช่อง ป้อนพรอมต์ที่นี่ มาเขียนหรือสร้างไปด้วยกัน กด space bar เข้าไปตามเดิม
- จากนั้นกด tap ไปเรื่อยๆ จนเจอคำว่า ปิดแผง แล้วให้ tap เลยไปครั้งหนึ่งครับ เราก็จะไปโฟกัสที่ส่วนเนื้อหา
- เลือกและคัดลอก กด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด และกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกข้อมูลครับ
ขั้นตอนที่ 5 การวางข้อมูลลงใน Microsoft Word
- กด Windows + R เพื่อเปิดหน้าต่าง Run
- พิมพ์คำว่า winword แล้วกด Enter เพื่อเปิดโปรแกรม Word
- เมื่อโปรแกรมเปิดขึ้นมาแล้ว ให้กด Ctrl + V เพื่อวางข้อมูลที่คัดลอกมา เพียงเท่านี้ จะได้เนื้อหาจาก PDF มาอยู่ในรูปแบบเอกสาร Word ที่ถูกต้อง ครบถ้วน และพร้อมสำหรับการนำไปใช้งานต่อทันทีครับ หวังว่าเทคนิคนี้จะช่วยให้การจัดการเอกสารของเพื่อนๆ สะดวกและรวดเร็วขึ้นนะครับ
หมายเหตุ:
- สำหรับผู้ที่ใช้งานคอมพิวเตอร์ได้คล่องแล้ว แนะนำให้อ่านเอาคอนเซปต์และเก็บเอาเทคนิคไปปรับใช้ครับ เนื่องจากบทความ How-to นี้ ผู้เขียนตั้งใจลงรายละเอียดมากหน่อย เพื่อให้เพื่อนๆ ที่กำลังฝึกใช้งานคอมพิวเตอร์สามารถทำตามได้ด้วยครับ
- สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มใช้งานคอมพิวเตอร์ ผู้เขียนขอเป็นกำลังใจให้นะครับ ขอให้คอมพิวเตอร์เป็นส่วนหนึ่งในการลดข้อจำกัด และสร้างโอกาสในการเข้าถึงข้อมูลข่าวสาร เพื่อเปิดโอกาสในการเรียนรู้หรือการทำงานของท่านได้ต่อไปนะครับ
- เข้าสู่ระบบ หรือ ลงทะเบียน เพื่อแสดงความคิดเห็น
- ยอดวิว 8